Das Zusammenspiel von Linien- und Projektorganisation ist ein wesentlicher Erfolgs- oder Risikofaktor bei der Projektbearbeitung.
Projekte brauchen einen Initiator und Auftraggeber – und der ist in der Linienorganisation zu finden. Projekte brauchen Budget – und dies wird durch die Linienorganisation bewillig. Projekte brauchen Mitarbeiter – und die werden meist der Linienorganisation entnommen.
Manager aus der Linienorganisation tragen damit ganz wesentlich für den Erfolg eines Projektes bei.
Hier einige Fragen für Sie als Linienmanager, der ein Projekt beauftragen möchte:
- Ist Ihnen Ihre Rolle im Zusammenspiel mit einem Projekt transparent?
- Kennen Sie die wesentlichen Prozesse und Wissensgebiete des Projektmanagements – wie sie zum Beispiel in ISO21500 dargestellt sind?
- Sind Sie mit der Rolle eines PMOs als Steuerungs- und Supporteinheit für Projekte vertraut und ist eine solche Einheit bei Ihnen existent?
- Was ist Inhalt eines Projektauftrages zwischen Ihnen und dem Projekt? Sind alle offenen Fragen zu Beginn ausreichend geklärt?
- Wie gehen Sie mit Änderungswünschen während der Projektlaufzeit um?
Wie werden mehrere Projekte gesteuert, wenn Sie um die gleichen Ressourcen konkurieren?
Ich habe in letzter Zeit verschiedenste Seminare bei Kunden durchführen dürfen, wo Projektmitarbeiter und Führungskräfte gemeinsam die Vorgehensweisen und Erfolgsfaktoren von Projekten erlernten, reflektierten und diskutierten. In diesem Zusammenspiel können die gröbsten Fehler vor allem beim Projektstart vermieden werden.
Ein Inhouse Seminar mit mir als „altem Management Fuchs“ wird hier sicher vieles klären, anstoßen oder bereinigen.
