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Projekte m\u00fcssen managt werden. Was aber hei\u00dft Projektmanagement genau?<\/p>\n\n\n\n
Aus einer Prozesssichtweise heraus kann man Management mit dem Deming Kreislauf gut beschreiben. Dieser besteht aus den Teilen Plan, Do, Check und Act.<\/p>\n\n\n\n
Wenn du ein Projekt Ziel bzw. einen Projektauftrag angenommen hast, gilt es, den Weg zum Ziel zu beschreiben, also zu planen. Dies ist im Deming Kreislauf das PLAN. Anschlie\u00dfend ist das Projektteam im Tagesgesch\u00e4ft zu koordinieren, zu steuern und in vielen kleinen Situationen auf das Ziel auszurichten. Dies ist der zweite Teil, das DO. Permanent oder auch zu speziellen Zeitpunkten ist ein Abgleich herzustellen zwischen dem Plan und dem tats\u00e4chlichen Standpunkt. Dieses Controlling bzw. CHECK erkennt die Planabweichungen und bietet die M\u00f6glichkeit der Gegensteuerung bzw. Neuplanung. Im vierten Segment des Deming Kreislaufes, dem ACT werden R\u00fcckschl\u00fcsse aus den Planabweichungen gezogen und \u00fcberlegt, wie man insgesamt die Projektarbeit verbessern kann. Ich verbinde dies gerne mit einer Retrospektive bzw. dem Lessons Learned.<\/p>\n\n\n\n
Doch \u00fcber Prozesse allein definiert sich das Projektmanagement nicht. Insbesondere kommen die Menschen mit ihren Vorstellungen und Eigenarten zu kurz. Ich bezeichne das Projektmanagement gerne als F\u00fchrung. Auch wenn dieser Begriff gerade in der deutschen Geschichte wegen der Hitlerzeit verbrannt ist, beinhaltet er doch alle wesentlichen Elemente eines erfolgreichen Projektmanagements.<\/p>\n\n\n\n
Eine dritte Definition stammt von mir selbst und beruht auf der Erfahrung mit vielen jungen Projektleitern. Sie realisieren nicht, dass Projektmanagement immer auch eine Mangelverwaltung ist. Projektmanagement ist stets das Leben mit Qualit\u00e4tsproblemen, nicht ausreichender Zeit und unzureichendem Budget. Dem Projektmanagement muss es gelingen, trotz dieser M\u00e4ngel das Projekt Ziel zu erreichen. Meine Spa\u00dfdefinition von Projektmanagement lautet also: Mangelverwaltung.<\/p>\n\n\n\n
Projektarbeit ist Teamarbeit, zumindest wenn es sich um gr\u00f6\u00dfere Projekte handelt. Dabei w\u00e4re es sch\u00f6n, wenn auch das Projektmanagement auf viele Schultern verteilt werden k\u00f6nnte. Tr\u00e4gt das gesamte Projektteam die Zielsetzung und Vorgehensweise des Projektes in vollen Z\u00fcgen mit, so wird sicher das Projektmanagement deutlich einfacher. Beim agilen Projektmanagement nach Scrum kommt man bekanntlich in kleineren Projekten in einem Team von bis zu 9 Personen ohne dedizierten Projektleiter aus. Dies zeigt, dass viele Menschen gerne auf Augenh\u00f6he miteinander arbeiten, ohne das einzelne Personen als F\u00fchrungskraft herausgehoben werden. Involvieren wir also das gesamte Team in Projektmanagementaufgaben.<\/p>\n\n\n\n
Dies kann geschehen durch gemeinsame Planungs- und Sch\u00e4tzrunden, durch eine transparente Aufteilung der Arbeitspakete und deren Zuordnung auf Mitarbeiter nach dem Pull Prinzip. Hat ein Mitarbeiter ein Arbeitspaket \u00fcbernommen, so kann er dieses als sein kleines Projekt sehen und dieses mit den M\u00f6glichkeiten des Projektmanagements steuern. Er wird seine Arbeiten ein wenig planen und von Zeit zu Zeit ein Controlling durchf\u00fchren. Er wird seine Zeiten managen und den Aufwand im Blick haben. Wenn jeder f\u00fcr sein Arbeitspaket ein kleiner Projektmanager ist, so wird aus den kleinen Anteilen eine gro\u00dfe Unterst\u00fctzung f\u00fcr das Gesamtprojekt.<\/p>\n\n\n\n
Neben den Elementen des Projektmanagements, die jeder im Projekt f\u00fcr seinen Arbeitsbereich nutzen kann, wird es vor allem auf die grunds\u00e4tzliche Einstellung, gerne auch Mindset genannt, ankommen. Jeder im Team sollte das Ziel des Projektes klar vor Augen haben und sich darauf fokussieren. Da Projekte in Neuland gehen und sich mit Neuem besch\u00e4ftigen, ist ein gewisser Mut notwendig und es m\u00fcssen hierbei auch Fehler erlaubt sein. In der Teamarbeit ist es notwendig, Schwierigkeiten und Fehler gemeinsam zu beheben, keine Menschen dabei in die Ecke zu stellen und auf Augenh\u00f6he miteinander zu kommunizieren. <\/p>\n\n\n\n
Zusammenfassend m\u00f6chte ich die Eckpfeiler des Projektmanagements nochmals benennen. Um das Projektziel zu erreichen sind Logik und Empathie gefragt. Projektmanagement ist als Teamarbeit zu gestalten. F\u00fchrung und Selbstmanagement ist von jedem Team Mitglied erforderlich.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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