Die Strategie 2020 ist fixiert! Stellen wir uns vor, wir sind Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer eines erfolgreichen mittelst\u00e4ndischen Logistik-Unternehmens. Gerade haben wir die Weichen f\u00fcr eine hoffentlich noch erfolgreichere Zukunft gestellt, indem wir unsere Vision und Entwicklungen der n\u00e4chsten Jahre in der Strategie 2020 formuliert haben. Wir wollen im Markt X bei den G\u00fctern y der f\u00fchrende Anbieter der Warenverteilung werden. Hierzu sollen ein neues Lager und Verteilzentrum gebaut und der komplette Papierfluss elektrifiziert werden. Eine neue Vertriebsplattform soll entstehen und neue Fahrzeuge in die Flotte integriert werden. Hierf\u00fcr wurden vier gr\u00f6\u00dfere Projekte definiert, die es nun umzusetzen gilt. Zugeben m\u00fcssen wir allerdings, dass unsere Projektmanagement Kenntnisse bescheiden sind, auch wenn wir bisher einige Vorhaben ganz gut \u00fcber die Rampe gebracht haben. Doch immer wieder h\u00f6ren wir von gescheiterten Projekten und das macht uns ein wenig nerv\u00f6s. Denn ein Scheitern bei der Umsetzung unserer Strategie w\u00fcrde unser Unternehmen in ernste Probleme bringen. Was also tun?<\/p>\n\n\n\n
Rollentausch! Ich bin Berater f\u00fcr Projektmanagement. Ich bin Partner des Unternehmens project inline GmbH, in dem wir uns t\u00e4glich mit Projektmanagementproblemen besch\u00e4ftigen. Ich habe Projekterfahrungen in Gro\u00dfkonzernen, im Mittelstand und im eigenen Unternehmen mit eigenem Geld. Dabei habe ich drei Erfolgsfaktoren f\u00fcr Projekte bei mir fest verdrahtet: eine lebendige Unternehmenskultur als Basis, engagierte interdisziplin\u00e4re Teams als Treiber und Projektmanagement Standards als Stabilisatoren.<\/p>\n\n\n\n
Was ist nun dem Logistik Unternehmen f\u00fcr die geplante Strategieumsetzung zu raten? Die Kultur wird man nicht schnell \u00e4ndern k\u00f6nnen, das Team ist vorhanden und kann ggfs. durch einige Experten erg\u00e4nzt werden. Die Einf\u00fchrung eines Projektmanagement Standards verspricht die gefragte Sicherheit, sofern sie effektiv und effizient erfolgen kann \u2013 und nicht zum Nebenkriegsschauplatz wird.<\/p>\n\n\n\n
Ich selbst habe fr\u00fcher bei der Unternehmensberatung Pl\u00f6nzke gearbeitet. Wir waren eine der am schnellsten wachsenden Beratungsunternehmungen und das nur mit erfolgreicher Projektarbeit. Der Schl\u00fcssel war unter anderem unser eigener ISOTEC Projektmanagementstandard. Bis wir an CSC verkauft wurden, waren wir in 20 Jahren von einem Dutzend Mitarbeitern auf mehr als 3000 gewachsen. Danach habe ich mich bei Lufthansa nach PMI zertifizieren lassen, dem weltweit f\u00fchrenden Projektmanagement Standard. Die Ausbildung dauerte Wochen, kostete Tausende und trieb selbst einem Projektprofi bei der Pr\u00fcfung den Schwei\u00df auf die Stirn. Das 400 Seiten dicke Standardwerk war durchzuarbeiten und 200 Fragen in 4 Stunden in einem Zertifizierungszentrum zu beantworten. IPMA, der andere gro\u00dfe Standard kommt nicht weniger ambitioniert daher. Hast Du es mit der Zertifizierung geschafft und bist in einem Beratungshaus, kannst Du gutes Geld verdienen mit der Weitergabe Deines Wissens und mit dem Aufbau von Methodenkompetenz in Unternehmen. Wieviel davon in der Praxis direkt gebraucht wird, daran hatte ich stets meine Zweifel. Oft wurden die Methodenberatungen zum Selbstzweck. Oft blieben die Methodeneinf\u00fchrungen in der Theorie stecken. Oft erschienen sie so komplex, das sie von den Machern in den Unternehmen abgelehnt wurden.<\/p>\n\n\n\n
Vor gut zwei Jahren h\u00f6rte ich von der ISO 21500 Norm bzw. Projektmanagement Leitlinie. Auf ca. 40 Seiten wurden hier die wesentlichen Dinge \u00fcber Projekte und deren Durchf\u00fchrung dargestellt. Dabei hat die ISO Organisation das Beste der bestehenden Projektmanagement Standards aufgegriffen und in einer anschaulichen, kompakten, in sich stimmigen Form dargestellt. F\u00fcr einen zertifizierte PMI Projektmanager liest es sich wie eine Light Ausgabe des PMBOKs, jenem umfassenden Standardwerkes, das man nur dann bereit ist, durchzuackern, wenn man unbedingt eine Pr\u00fcfung bestehen m\u00f6chte.<\/p>\n\n\n\n
Hatte ich bisher f\u00fcr Organisationen wie ISO oder DIN nicht viel Sympathien, da sie mir als umtriebiger Projektmensch eher b\u00fcrokratische Fesseln aufzuerlegen schienen, war ich fortan begeistert vom Projekt Management nach ISO 21500.<\/p>\n\n\n\n
Was enth\u00e4lt nun diese Norm? ISO 21500 \u201eDer Leitfaden zum Projektmanagement\u201c beschreibt zun\u00e4chst die Grundlagen von Projektarbeit und Projektmanagement. Die organisatorische Einbindung von Projekten in Unternehmen wird dargestellt. Diese ist mir allerdings zu eingeengt, da Projekte im Kontext von Strategieumsetzungen gesehen werden, nicht aber auch als Option in den Kernprozessen wie Einkauf, Produktion und Vertrieb. Projektrahmenbedingungen, Umfeld Einfl\u00fcsse, Governance Anforderungen werden kurz angesprochen. Die unterschiedlichen Arten von Projekten und deren B\u00fcndelung zu Programmen oder Portfolios werden thematisiert. In ISO 21500 finden wir die wesentlichen Begriffe der Projektarbeit. Die Organisation mit Rollen, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen der Stakeholder ist dargestellt. Dem Projektlebenszyklus als M\u00f6glichkeit der Aufgliederung eines Projektes in mehrere Phasen wird ein eigenes Kapitel gewidmet.<\/p>\n\n\n\n
Kerninhalt der Norm ist \u2013 wie bei vielen Standards \u2013 ein Framework aus Prozessen und Themengebieten, die den Handlungsrahmen eines guten Projektmanagements aufspannen. Dabei werden die Projektmanagementprozesse nach Initiierung, Planung, Umsetzung, Controlling und Abschluss gegliedert. Als zweite Dimension werden folgende Themen oder Wissensgebiete benannt, die inhaltlich im Projektmanagement zu bearbeiten sind: Integration, Stakeholder, fachlicher Inhalt und Liefergegenstand, Ressourcen, Termine, Kosten, Risiko, Qualit\u00e4t, Beschaffung und Kommunikation. Insgesamt 39 Teilprozesse werden beschrieben und den einzelnen Prozessgruppen und Themengebieten zugeordnet.<\/p>\n\n\n\n
Wie sieht meine Bewertung aus? Mit diesen Inhalten der ISO 21500 Norm wird ein Projektmanagement dargestellt, das sich als state of the art bezeichnen darf. Das dargestellte Ger\u00fcst aus Prozessen und Themen l\u00e4sst sich einfach bei jedem Projekt und in jedem Unternehmen nutzen. Es gibt Sicherheit, Rahmen und Richtung. Es thematisiert die wesentlichen Erfolgsfaktoren und fordert die wichtigsten Ergebnistypen im Projektmanagement. Es dient als Checkliste f\u00fcr erfahrene Projektleiter genauso wie als Einstiegslekt\u00fcre f\u00fcr Anf\u00e4nger.<\/p>\n\n\n\n
Mit \u00fcberschaubarem Aufwand kann hieraus ein spezifisches Projekthandbuch abgeleitet werden, wobei die unternehmensrelevanten Anteile nicht das Nachsehen hinter einer \u00fcberm\u00e4chtigen Methodik haben.<\/p>\n\n\n\n
Klar ist, dass ein solch knapp gehaltener Standard nicht all das beinhalten kann, was Standardwerke \u00fcber hunderte Seiten auff\u00fchren. So gibt es speziell zu den jeweils geeigneten Tools und Werkzeugen kaum Aussagen. Da aber a Fool with a Tool bekanntlich still a fool ist, ist die Priorit\u00e4t der Norm sicher richtig gesetzt, wenn zun\u00e4chst das Wesentliche gekl\u00e4rt wird. Ein Werkzeugkasten ist schnell nachger\u00fcstet oder beigestellt.<\/p>\n\n\n\n
Zur\u00fcck zu unserem Mittelstandslogistiker: ich empfehle, die Projektmanagementkompetenz auf Basis von ISO 21500 aufzubauen bzw. zu st\u00e4rken. Nach einer Lekt\u00fcre der 40 seitigen Richtlinie sollte in einem mehrt\u00e4gigen bis einw\u00f6chigen Workshop das Thema reflektiert, verinnerlicht und ge\u00fcbt werden. Will man dabei die unterschiedlichen Zielgruppen wie Mitarbeiter, Projektmanager und Topmanager besonders gut bedienen, ist eine Differenzierung f\u00fcr diese Personengruppen zu empfehlen. Eine kleine Gruppe methoden- und beratungsaffiner Mitarbeiter sollte sich in einem Projektmanagement Office etablieren und sicherzustellen, dass die Vorteile der Methodik im rauen Projektalltag genutzt und mit Leben erf\u00fcllt werden. Sie begleiten oder managen die ersten Pilotprojekte. Hier wird ein Unternehmens-Projektmanagementhandbuch zu Papier gebracht und der angesprochene Werkzeugkasten verf\u00fcgbar gemacht. Die Perspektive dieser Gruppe hin zum inhaltlichen Projektportfolio Management ist klar vorgegeben.<\/p>\n\n\n\n
Erg\u00e4nzend m\u00f6chte ich anf\u00fchren, dass bei der ISO 21500 Norm mittlerweile auch an Mitarbeiter gedacht wurde, die Ihr Wissen und Ihre Erfahrungen gerne schwarz auf wei\u00df dokumentieren m\u00f6chten und an einer Zertifizierung Interesse haben. Die IHK Mainz hat einen praxisorientierten PM Lehrgang auf Basis ISO 21500 in Zusammenarbeit mit project inline konzipiert und nimmt gerne entsprechende Pr\u00fcfungen ab.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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